Кадровый учет на аутсорсе в Алматы

Ведем кадровое делопроизводство, начисляем зарплату, отпускные и удержания, сдаем отчетность по ИПН и социальным платежам без штатного кадровика и расчетчика

  • Кадровые документы по ТК РК
  • Расчет зарплаты в 1С
  • Отчетность по зарплатным налогам
Кадровый учет на аутсорсе в Алматы, Fin&Tax consulting
10-20 летопыт специалистов в международных и казахстанских компаниях
350+ млн ₸экономии клиентам за последний год

Что входит в услугу

Трудовые договоры и дополнительные соглашения
Приказы о приеме, переводе, отпуске и увольнении
Ведение личных карточек и табелей учета рабочего времени
Начисление заработной платы, отпускных, больничных и премий
Расчет удержаний и обязательных платежей с фонда оплаты труда
Подготовка платежных поручений и расчетных листков
Декларация 200.00 по ИПН и социальному налогу
Уведомления о приеме и увольнении в информационную систему
Подготовка кадровых документов к проверке
Налоговый календарьТОО
200.00ИПН и социальный налог
Срок по НК РК
В работе
300.00Декларация по НДС
Срок по НК РК
По плану
910.00Упрощенная декларация, СНР
Срок по НК РК
По плану
100.00КПН, годовая декларация
Срок по НК РК
По плану
Иллюстрация: так мы планируем сдачу отчетности
Выручка и расходы6 месяцев
М1М2М3М4М5М6
ВыручкаРасходы
Условный график для управленческой отчетности

Кому подойдет

01

Малый и средний бизнес

Компаниям, где кадры и зарплату ведет директор или бухгалтер по совместительству, а ошибки в приказах и начислениях уже стоили времени и нервов

02

Растущие ТОО

Бизнесу, который набирает сотрудников и хочет выстроить кадровый учет с первых договоров, а не восстанавливать документы перед проверкой

03

Филиалы иностранных компаний

Представительствам, которым нужно корректно оформлять местный персонал и считать налоги с выплат по правилам Казахстана

Сколько стоит услуга

Стоимость

Расчет после бесплатной консультации

Стоимость кадрового учета и расчета зарплаты считаем после бесплатной консультации. Она зависит от числа сотрудников, объема операций и налогового режима компании.

Получить расчет
Что влияет на цену

Объем операцийКоличество документов, платежей и контрагентов в месяц

Режим налогообложенияОУР или специальный налоговый режим, плательщик НДС или нет

Число сотрудниковРасчет зарплаты, кадровые документы и отчетность по персоналу

Как мы работаем

  1. 01

    Консультация

    Узнаем численность персонала, систему оплаты труда и то, как сейчас оформляются кадровые документы

  2. 02

    Аудит документов

    Проверяем договоры, приказы, табели и прошлые начисления, показываем риски и пробелы

  3. 03

    Наведение порядка

    Предлагаем, что исправить, восстанавливаем недостающие документы и настраиваем расчет в 1С

  4. 04

    Ежемесячное ведение

    Каждый месяц начисляем зарплату, готовим платежи и сдаем отчетность по сотрудникам

  5. 05

    Поддержка

    Отвечаем на вопросы о приеме, отпусках и увольнениях, помогаем с запросами налоговой

Почему выбирают Fin&Tax consulting

Сертифицированные бухгалтеры и аудиторы с опытом 10-20 лет в крупных международных и казахстанских компаниях

Опыт в производстве и общепите

Главный бухгалтер Елена Митева более 27 лет работает с производством, торговлей и общепитом, где много персонала и сменный график

Восстановление учета

Команда умеет ставить учет с нуля и восстанавливать его: в одной крупной компании учет был восстановлен за два года работы

Сертифицированные специалисты

В штате сертифицированные бухгалтеры и аудиторы с опытом 10-20 лет в крупных международных и казахстанских компаниях

Обучали крупные компании

Основатель Айман Мамахова, выпускница EY, обучала специалистов Coca-Cola, Siemens, Liebherr Казахстан и HeadHunter.kz

Ведущие специалисты
Айман Мамахова, основатель fin&tax consulting10+ лет

Айман Мамахова

Основатель Fin&Tax consulting
  • Департамент аудита Ernst & Young (EY)
  • Аудит по РСБУ и МСФО международных компаний
Светлана Козлова, профессиональный бухгалтер, налоговый консультант15+ лет

Светлана Козлова

Профессиональный бухгалтер, налоговый консультант
  • Учет ТОО на ОУР более 15 лет
  • Сертификаты бухгалтера (2017) и налогового консультанта (2024)
Елена Митева, главный бухгалтер27+ лет

Елена Митева

Главный бухгалтер
  • Компании с оборотом свыше 1 млрд тенге
  • Постановка и восстановление учета

Результаты клиентов в цифрах

Проекты, в которых команда Fin&Tax consulting отвечала за учет, отчетность и документы для банков и инвесторов

МСФО
100+млн $

Капитализация затрат на разработку приложений по МСФО для разработчика решений AdTech и Smart City, выпустившего облигации более чем на 100 млн долларов

Банки
10+млн $

Одобрение клиенту кредитной линии более чем на 10 млн долларов

Налоги
350+млн ₸

Экономия клиентам более 350 млн тенге за последний год

Кадровый учет на аутсорсинге: зарплата и документы под контролем

Кадровый учет на аутсорсинге в Алматы позволяет ТОО вести приказы, договоры и расчет заработной платы без отдельного кадровика и расчетчика в штате. Директору не нужно разбираться в формах приказов и порядке удержаний: специалисты Fin&Tax consulting оформляют документы, начисляют выплаты и отвечают за то, чтобы цифры в 1С совпадали с отчетностью.

Почему ошибки в кадрах обходятся дорого

Кадровые документы и зарплата связаны напрямую. Работник принят без приказа, отпуск оформлен задним числом, табель расходится с начислениями, и при проверке это превращается в претензии инспекции труда и налоговой. Неверно рассчитанные удержания тянут за собой исправление декларации 200. Порядок по шагам мы описали в разборе о том, как считать зарплату и удержания.00, пени и вопросы сотрудников. Поэтому ведение кадрового учета мы начинаем с ревизии того, что уже есть.

Что делаем каждый месяц

  • оформляем прием, перевод, отпуск и увольнение;
  • ведем табели и личные карточки;
  • начисляем оклады, премии, отпускные и пособия;
  • рассчитываем ИПН, взносы и социальные платежи;
  • готовим платежи, расчетные листки и отчетность.

Ставки и пороги по зарплатным налогам берем из действующих норм НК РК и профильных законов на дату начисления, поэтому изменения 2026 года учитываются автоматически, без лишней работы с вашей стороны.

Кому подходит кадровый аутсорсинг

Чаще всего к нам приходят малые и средние компании на ОУР и СНР, бизнес с ростом штата и филиалы иностранных компаний. Для них кадровое делопроизводство на стороне выгоднее, чем содержание отдельного сотрудника: работа не останавливается во время отпусков, а документы проверяют люди с опытом 10-20 лет. Главный бухгалтер команды вела компании в производстве, торговле и общепите, где много персонала и сменный график.

Если учет запущен, мы восстановим документы и расчеты за прошлые периоды, а затем возьмем расчет зарплаты и кадры на ежемесячное сопровождение с понятным списком задач. Стоимость кадрового учета на аутсорсе рассчитываем после бесплатной консультации: цена зависит от числа сотрудников, объема операций и режима налогообложения.

Частые вопросы

Не нашли ответ? Напишите нам, ответим в рабочее время

Задать вопрос
Чем кадровый учет на аутсорсе лучше штатного специалиста?
Вы не содержите отдельную ставку, не решаете вопрос замены на время отпуска или болезни и получаете команду с опытом в разных отраслях. Документы и расчеты проверяет не один человек, а специалисты, которые сопровождают налоговые проверки и знают, на что смотрят инспекторы.
Какие налоги и взносы удерживаются с зарплаты?
С заработной платы удерживаются ИПН и пенсионные взносы работника, а работодатель за свой счет платит социальный налог и обязательные взносы. Ставки и пороги определяют НК РК и профильные законы, поэтому мы рассчитываем их по нормам, действующим на дату начисления.
Можно ли восстановить кадровые документы за прошлые годы?
Да. Мы проверяем, каких приказов, договоров и табелей не хватает, сверяем их с фактическими выплатами и восстанавливаем документы. Восстановление учета - одна из сильных сторон команды, главный бухгалтер имеет большой опыт такой работы.
В какой программе вы считаете зарплату?
Расчет ведется в 1С:Бухгалтерия, где отражаются начисления, удержания и платежи. Если у вас уже есть база, работаем в ней; если нет, помогаем настроить учет так, чтобы данные по зарплате сразу попадали в бухгалтерский и налоговый учет.
Вы сдаете отчетность по сотрудникам?
Да. Мы готовим декларацию 200.00 по ИПН и социальному налогу, платежные поручения по обязательным платежам и сдаем отчетность в установленные НК РК сроки. Если по зарплатным налогам приходит уведомление, отвечаем на него сами.

Передайте кадры и зарплату на аутсорс

Напишите в WhatsApp +7 775 325 28 47: проверим кадровые документы и расчеты по зарплате на бесплатной консультации

Оставьте заявку

Перезвоним и ответим на вопросы по услуге

Оставьте заявку – мы свяжемся с вами!

Нужна консультация по бухгалтерии, МСФО или анализу договоров?
Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.